<個人情報の適正な取扱いに関する基本方針>
当社は、「個人情報の保護に関する法律」(「個人情報保護法」)に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。
1.事業者の名称 株式会社グローバルヘルスコンサルティング・ジャパン
2.関係法令・ガイドライン等の遵守 当社は、個人情報 及び匿名加工情報(以下「個人情報等」といいます)の取扱いに関し、個人情報保護法及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。
3.利用目的 当社は、当社が取得した個人情報を、「個人情報の取扱いについて」に記載する利用目的の範囲内で利用いたします。
4.安全管理措置に関する事項 当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報等の適切な管理のために、別途、個人情報等の取扱いに関する社内規程を定め、これを遵守します。
5.委託の取扱い 当社は、個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。 当社が第三者に対して個人情報等の取扱いを委託する場合、当社は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6.継続的改善 当社は、個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
7.保有個人データの開示・訂正・利用停止等
(1) 当社は、本人又はその代理人から、当該本人が識別される保有個人データの開示のご請求があったときは、開示することにより次の各号のいずれかに該当する場合を除き、遅滞なく回答します。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
(2) また、当社は、保有個人データの内容が事実でないことを理由とする当該保有個人データの訂正、追加又は削除のご請求があったときは、調査のうえ必要な対応を行います。
(3) さらに、当社は、保有個人データの取得、取扱い又は第三者への提供が法令に違反することを理由とする当該保有個人データの利用の停止、消去又は第三者への提供の停止のご請求があったときも、調査のうえ必要な対応を行います。
(4) 以上に関するお問合せは、下記担当までお願いいたします。
【会社名】株式会社グローバルヘルスコンサルティング・ジャパン
【担当部署】管理本部・個人情報保護管理者 宛
【TEL】03-6380-2401(代表)
【Eメールアドレス】info@ghc-j.com
8.ご質問等のお問い合わせ 当社の個人情報等の取扱いに関するご質問又は苦情につきましても、前記7の担当までお問い合わせください。
9.プライバシーポリシーの変更 当社は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。
<個人情報の取り扱いについて>
当社は、事業を行うにあたり、各種の申し込みの受付、アンケート調査、商談、契約の締結などの機会を通じて、また、不動産登記簿、商業登記簿、電話帳などの一般に公開されている媒体からも、皆様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報をお預かりいたします。これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきます。
1.個人情報の利用目的 当社は、個人情報保護法及び関係法令を遵守し、当社が行う事業に関するご案内・ご提案、契約の締結・履行、アフターサービスの実施、お客様への連絡、新しいサービス・製品の開発及びお客様に有益と思われる情報の提供などのために、お客様の個人情報を利用させていただきます。
具体的には、提供を受けた個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
・製品やサービスなどの営業活動におけるご連絡全般 (情報提供、受注、納品、代金の請求・受領、発注及び代金の支払い等)
・お客様からご意見・ご感想をいただくため
・お客様からのお問合せや資料請求などに対応するため
・市場調査や新しい製品・サービスの開発のため
・既存の製品・サービスの利用状況等を分析しこれらを改善するため
・各種イベント・セミナー・キャンペーン・会員制サービスなどの案内のため
・電子メール配信サービスや刊行物などの発送のため
・調査・研究への協力依頼のため ・会計監査上の確認作業のため
・従業者(採用応募者、退職者を含む)の雇用・採用等の人事労務管理及び経理・総務等の業務上の確認のため
・その他当社の事業に付帯・関連する事項のため
・その他個別に個人情報を取得する時に提示した利用目的
2.個人情報の第三者提供 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除くほか、お預かりした個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ないで第三者に提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・その他、個人情報保護法その他の法令で認められている場合
3.ご質問等のお問い合わせ
【会社名】株式会社グローバルヘルスコンサルティング・ジャパン
【担当部署】管理本部・個人情報保護管理者 宛
【TEL】03-6380-2401(代表)
【Eメールアドレス】info@ghc-j.com