プライバシーポリシー・サイト利用規約

2023年2月1日更新
代表取締役社長 渡辺幸子

個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

 当社は、「個人情報の保護に関する法律」(「個人情報保護法」)に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1.事業者の名称

 株式会社グローバルヘルスコンサルティング・ジャパン
 東京都新宿区新宿六丁目27‐30 新宿イーストサイドスクエア5F

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

 当社は、個人情報 及び匿名加工情報(以下「個人情報等」といいます)の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び関連する政省令 、ガイドライン等を遵守します。

3.利用目的

 当社は、個人情報について「個人情報の取扱いについて」に記載する利用目的の範囲内で利用いたします。

4.安全管理措置に関する事項

 当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報等の適切な管理のために、別途「個人情報取扱規程」及び「匿名加工情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

5.委託の取扱い

 当社は、個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。
 当社が第三者に対して個人情報等の取扱いを委託する場合、当社は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.継続的改善

 当社は、個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

7.保有個人データの開示・訂正・利用停止等

 当社は、本人又はその代理人から、当該本人が識別される保有個人データ又は第三者提供記録の開示のご請求があったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
 ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 ・法令に違反することとなる場合

 また、当社は、保有個人データの内容が事実でないことを理由とする当該保有個人データの訂正、追加又は削除のご請求があったときは、調査のうえ対応します。さらに、当社は、保有個人データの取得、取扱い又は第三者への提供が法令に違反することを理由とする当該保有個人データの利用の停止、消去、第三者への提供の停止のご請求があったときも、調査のうえ対応します。

 以上に関するお問合せは、下記担当までお願いいたします。
【会社名】株式会社グローバルヘルスコンサルティング・ジャパン
【担当部署】管理本部・個人情報保護管理者 宛
【TEL】03-6380-2401(代表)
【Eメールアドレス】info@ghc-j.com

8.ご質問等のお問い合わせ

 当社の個人情報等の取扱いに関するご質問又は苦情につきましても、前記7の担当までお問い合わせください。

個人情報の取り扱いについて

 当社は、事業を行うにあたり、各種の申し込みの受付、アンケート調査、商談、契約の締結、当社が提供するサービスの利用などの機会を通じて、また、不動産登記簿、商業登記簿、電話帳などの一般に公開されている媒体からも、皆様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報をお預かりいたします。これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきます。

1.個人情報の利用目的

 当社は、個人情報保護法を遵守し、当社が行う事業に関するご案内・ご提案、契約の締結・履行、アフターサービスの実施、お客様への連絡、新しいサービス・製品の開発、及びお客様に有益と思われる情報の提供などのために、お客様の個人情報を利用させていただきます。

具体的には、提供を受けた個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
・製品やサービスなどの営業活動におけるご連絡全般
(情報提供、受注、納品及び代金の請求・受領、発注及び代金の支払い等)
・お客様からご意見・ご感想をいただくため
・お客様からのお問合せや資料請求などに対応するため
・市場調査や新しい製品・サービスの開発のため
・お客様による当社ウェブサイトや当社サービスの利用状況を分析処理し、お客様のご関心に応じた情報を提供するため
・各種イベント・セミナー・キャンペーン・会員制サービスなどの案内のため
・電子メール配信サービスや刊行物などの発送のため
・調査・研究への協力依頼のため
・会計監査上の確認作業のため
・従業者(採用応募者、退職者を含む)の雇用・採用等の人事労務管理及び経理・総務等の業務上の確認のため
・その他当社の事業に付帯・関連する事項のため
・その他個別に個人情報を取得する時に提示した利用目的

2.個人情報の第三者提供

 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供しません。

・本人から事前にご同意をいただいた場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
・統計的なデータなど、本人を識別することができない状態で、開示・提供する場合
・法令に基づき提供を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3.保有個人データの安全管理措置

 (1)個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
 (2)個人データの取得、利用、提供及び廃棄に関する規程等を策定し、定期的に見直しを実施しています。
 (3)保有個人データの管理の責任者を設置し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
 (4)定期的な自己点検及び外部主体監査を実施しています。
 (5)保有個人データを取り扱う社員及び役員を対象に研修を実施しています。また、秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込み周知しています。
 (6)個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
 (7)個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

4.ご質問等のお問い合わせ

 当社の個人情報等の取り扱いに関するご質問又は苦情、開示等の請求等に応じる手続き、その他に関しては、下記の担当までお問い合わせください。
開示等の請求等に応じる手続の詳細については、こちらのページ をご覧下さい。

【会社名】株式会社グローバルヘルスコンサルティング・ジャパン
【担当部署】管理本部・個人情報保護管理者 宛
【TEL】03-6380-2401(代表)
【Eメールアドレス】info@ghc-j.com

ウェブサイト及び当社サービスでの情報の取り扱いについて

1.cookieの利用

 当社は、皆様が本ウェブサイトを利用される際、及び当社サービスを利用される際、(以下、「本ウェブサイト及び当社サービス」を「ウェブサイト等」といいます)cookieを利用して、皆様の利用状況等の情報を蓄積及び利用する場合があります。皆様がcookieの活用を希望されない場合には、皆様が使用されているウェブブラウザでcookieの受入れを拒否するよう設定することができますが、cookieの受入れを拒否された場合には当社のサービス等を円滑に利用できない場合があります。

※cookieとは
cookieは、ウェブブラウザを使用してウェブサイト等を閲覧した際に、ウェブサーバーから送信されてウェブブラウザに保存されるテキスト形式の情報です。cookieを使用することで、皆様があるウェブサイト等にアクセスした際等にウェブサイト側がそのことを認識することができるようになり、皆様に便利な様々な機能を提供することができるようになります。

2.第三者サービスの利用

 ウェブサイト等では、ウェブサイト等の利用状況等の分析、当該分析結果に基づくウェブサイト等または当社の製品もしくはサービスの改善、当該分析結果のコンテンツとしての紹介、皆様に対する適切な情報提供及び広告配信等のため、第三者が運営する以下のサービス(以下「第三者サービス」といいます。)を利用する場合があります。 なお、第三者サービスの各運営者は、ウェブサイト等の利用者情報を取得する場合があり、取得された情報は当該第三者のプライバシーポリシーやサービス利用規約等に基づいて取り扱われます。また、第三者サービスの各運営者は、cookieを利用して情報を蓄積及び利用する場合があります。

サービス名(ツール提供者) 規約等の種類
Googleアナリティクス(Google Inc.) ①利用規約:
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
②プライバシーポリシー:
https://policies.google.com/privacy?hl=ja
③Google アナリティクスでデータが収集、処理される仕組みについては、以下のURL等をご参照ください。
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
https://support.google.com/analytics/answer/6004245
④ご自身のデータがGoogleアナリティクスで使用されることを望まない場合は、Google社が以下のURLで提供しているGoogleアナリティクスオプトアウトアドオンをご利用ください。
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
KARTE
RightSupport
https://rightsupport.karte.io/
当社サービスで取得されたお客様のクッキー等の個人に関するデータのうち、株式会社プレイドのサービス「KARTE」により収集されたものについては、オプトアウト手段(https://karte.io/optout/)を通じて、お客様がクッキー等の設定を行うことにより、その収集と利用を停止することができます。(実際に無効化の設定がシステム上反映されるまで時間がかかる場合があります。)

サイト利用規約

利用者

 利用者とは、本利用規約に同意したうえで、本サイトを利用するすべての方をいいます。

本サイトの利用

 利用者の皆様は、本規約に従って、本サイトを利用するものとします。

免責

 グローバルヘルスコンサルティング・ジャパンは、本サイトの内容および本サイトにより利用者が取得する情報等について、その安全性、正確性、確実性、有用性のいかなる保証も行いません。
グローバルヘルスコンサルティング・ジャパンは、本サイトの利用により発生した損害および運営の遅延または中断・中止等により発生した損害については、いかなる責任も負わないものとします。
利用者が本サイトを利用して第三者に損害を与えた場合、利用者は自己の責任と費用負担において解決するものとし、グローバルヘルスコンサルティング・ジャパンには一切損害を与えないものとします。

禁止事項

 本サイトのご利用に際し、以下の行為をすることを禁止します。また、悪質な場合には法的措置をとる場合があります。

(1)有害なコンピュータプログラムを送信又は書き込む行為
(2)他人の電子メールアドレスを登録する等、虚偽の申告、届出を行う行為
(3)本サービスの運営を妨害する行為、信用を毀損する行為
(4)法令や公序良俗に違反する行為又はそのおそれがある行為
(5)他人の権利を侵害する行為
(6)その他、グローバルヘルスコンサルティング・ジャパンが不適当と認める行為

不可抗力

 グローバルヘルスコンサルティング・ジャパンは、第三者からの不正アクセスや通常講ずるべきウィルス対策では防止できないウィルス被害が生じた場合、天変地異による被害、その他グローバルヘルスコンサルティング・ジャパンの責によらない事由(以下「不可抗力」といいます)による被害が生じた場合には、一切責任を負わないものとします。

著作権の帰属

 本サイト上に掲載されるあらゆる情報、デザイン及びそれを掲載する画面等の著作物の著作権は、特に明記のない限り、全てグローバルヘルスコンサルティング・ジャパンに帰属するものとします。
利用者は、本サイトを通じて提供されるすべてのコンテンツについて、グローバルヘルスコンサルティング・ジャパンの事前の承諾なく著作権法で定める私的利用の範囲を超える使用をしてはならないものとします。
前項の規定に違反して紛争が生じた場合、利用者は、自己の費用と責任において、当該紛争を解決するとともに、グローバルヘルスコンサルティング・ジャパンおよび第三者に一切の損害を与えないものとします。

本サイトへのリンク

 本サイト(トップページ並びに各ページ)へのリンクは、原則として自由です。事前にご連絡いただく必要ありません。ただし、下記のことにご注意くださるようお願いします。

(1)リンクの設定をされる際は、「株式会社グローバルヘルスコンサルティング・ジャパン ホームページ」や「Gem Med(旧メディ・ウォッチ)ホームページ」など、本サイトへのリンクである旨を明示ください。
(2)トップページ以外へリンクされる場合、ページの構成変更等によりリンクがとぎれることがありますので、予めご了承ください。
(3)フレーム内に取り込む形でのリンクや本サイトのコンテンツであることが不明となるリンクはご遠慮ください。
(4)コンテンツを引用する際には、出典及びリンクを記載してください。ただし、著作権法で認められる範囲を超える引用はご遠慮ください。
(5)その他、一般に当社並びに本サイトの信用、事業を害する恐れのあるリンクはご遠慮ください。

個人情報の取扱い

 本サイト上の「個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」をご参照ください。

本規約の変更

 グローバルヘルスコンサルティング・ジャパンは本規約を随時変更することができるものとします。
当該変更内容は、グローバルヘルスコンサルティング・ジャパンが別途定める場合を除いて、本サイト上に表示された時点より効力を生じるものとします。
本サイトをご利用の際には、本サイト上に記載されている最新の利用規約をご確認下さい。

準拠法および管轄

 本規約の準拠法は日本法とし、本規約に関する一切の紛争は、東京地方裁判所を第一審専属合意管轄裁判所とします。

開示請求等のお手続き方法

1.開示請求について

 当社に対してお客さまご本人(または代理人の方)が、お客さまに関する当社の保有個人データおよび第三者提供記録の開示を請求することができます。
下記「ご請求手続き」に則って、お手続きいただく必要があります。

 以下の場合は、ご請求の全部または一部に応じられませんので、ご了承願います。
・提出された請求書等や添付の書類に不備があった場合
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
・開示等の請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・開示等の請求の対象である「第三者提供記録」にかかる確認・記録義務が法令上適用されない場合

2.ご請求手続き

受付方法 下記の窓口で、「郵送」により受付しております。
受付窓口 〒160-0022 東京都新宿区新宿六丁目27-30
新宿イーストサイドスクエア5F
株式会社グローバルヘルスコンサルティング・ジャパン
管理本部・個人情報保護管理者 宛
請求書 「保有個人データ開示等請求書」(様式1)に必要事項をご記入のうえ、ご提出ください。
ご請求内容の確認等のため、お電話させていただく場合があります。
本人確認 ご本人 次の書類により、ご本人であることを確認させていただきます。
*有効期限内または現在有効なものに限ります。
*「氏名」「住所」「生年月日」いずれかの記載がないものは受付できません。
① 官公庁が発行した顔写真付き本人確認書類の写し1点
・運転免許証
・パスポート
・在留カード
・特別永住者証明書
・個人番号カード(個人番号の記載された面は送付しないでください。)
・障害者手帳
② 官公庁等が発行した顔写真のない本人確認書類の写し2点
・健康保険等の被保険者証
・年金手帳
代理人 代理人によるご請求の場合は、「ご本人」に加え、「代理人」の方の本人確認書類も必要です。
代理権
確認
法定代理人の場合 ・未成年の場合・・・本人の戸籍抄本
・成年被後見人の場合・・・成年後見登記事項証明書
*証明書類は、発行日から6ヶ月以内の原本に限ります。
任意代理人の場合 委任状(様式2)及び本人の印鑑登録証明書
*証明書類は、発行日から6ヶ月以内の原本に限ります。
委任状(様式2)には、実印を押してください。
開示の方法 当社は、お客さまの保有個人データおよび第三者提供記録の開示にあたって、以下の方法にて開示を行います。「保有個人データ開示等請求書」(様式1)に開示の方法もご指定ください。
① 書面の交付による方法
「保有個人データ開示等請求書」(様式1)記載の住所宛に「本人限定受取郵便」で郵送します。
② 電磁的記録の提供による方法
電磁的記録を電子メールに添付して送信します。
(注)「本人限定受取郵便」は、郵便物に記載された名宛人に対し、郵便局が本人確認を行って郵便物をお渡しするサービスです。
手数料 受付時に手数料が必要です。
請求書1通あたり額面1,000円(税込)の切手
請求時に、窓口宛にご郵送ください。

3.ご回答

 回答書をご本人あてに、お客さまに指定いただいた方法により、「保有個人データ開示等決定通知書」(様式3)にて回答いたします。
開示をお断りさせていただく決定した場合は、「保有個人データ不開示等決定通知書」(様式4)にてご連絡し、理由をご説明いたします。

4.開示請求にて取得した個人情報の利用目的

 開示請求にて取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。開示請求に対するご回答の終了後、弊社が定める一定期間保管し、その後破棄させていただきます。返却のご要望には応じられませんので、予めご了承願います。

5.お問合せ

 本件お手続きに関するお問合せは、下記窓口あてお電話かメールにて承ります。
【会社名】株式会社グローバルヘルスコンサルティング・ジャパン
【担当部署】管理本部・個人情報保護管理者 宛
【TEL】03-6380-2401(代表)
【Eメールアドレス】info@ghc-j.com